Thông Quan Hàng Hóa Xuất Khẩu

Tờ khai hoàng hóa xuất khẩu(thông quan) là một giấy tờ rất quan trọng trong quá trình xuất khẩu ! Hãy cùng AGlobal tìm hiểu về loại giấy tờ này nhé !

Xuất xứ và nước sản xuất hàng hóa

Xuất xứ và nước sản xuất hàng hóa là thông tin quan trọng trong thương mại quốc tế. Thông tin này có thể ảnh hưởng đến thỏa thuận mua bán và quản lý chất lượng hàng hóa. Các doanh nghiệp cần cung cấp thông tin chính xác để đáp ứng yêu cầu của pháp luật.

Quy trình thông quan hàng hóa xuất khẩu

- Bước 1: Kiểm tra chính sách về hàng hóa và thuế. Bạn cần kiểm tra chính sách về hàng hóa và thuế để sớm xử lý các vấn đề liên quan, từ đó giúp cho hàng hóa xuất khẩu càng sớm càng tốt.

- Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ chứng từ. Hồ sơ chứng từ phục vụ cho việc khai báo hải quan và thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa là: hợp đồng ngoại thương (Sale Contract), phiếu đóng gói (Packing List), hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), thỏa thuận lưu khoang (Booking Note), phơi phiếu (EIR), ngoài ra còn có một số giấy tờ khác đối với một số mặt hàng đặc thù phải kiểm tra chuyên ngành.

- Bước 3: Tiến hành khai báo tờ khai hải quan và truyền đi

- Bước 4: Làm thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa. Sau khi tờ khai hải quan được truyền đi, hệ thống sẽ tự động phân luồng, việc hàng hóa của bạn được xuất nhanh hay chậm còn tùy thuộc vào luồng hàng (luồng xanh ⇒ luồng vàng ⇒ luồng đỏ).

- Bước 5: Thông quan và thanh lý tờ khai hải quan

Theo quy định của pháp luật, chi phí thông quan sẽ gồm có ba loại đó là: Phí dịch vụ thông quan, lệ phí hải quan và thuế xuất nhập khẩu (tùy thuộc vào từng mặt hàng xuất/nhập khẩu)

Các chứng từ liên quan đến hàng hóa

Các chứng từ liên quan đến hàng hóa là giấy tờ quan trọng trong quá trình mua bán và vận chuyển hàng hóa. Chúng chứng minh tính hợp pháp và đầy đủ của quá trình này và giúp giảm thiểu các rủi ro pháp lý và tài chính cho các doanh nghiệp.

Thông quan hàng hóa là gì? Vì sao cần phải thông quan hàng hóa?

Thông quan hàng hóa được hiểu đơn giản là quá trình xét duyệt hồ sơ và kiểm tra hàng hóa trước khi được nhập khẩu vào hoặc xuất khẩu ra một quốc gia nào đó. Đây là một bước quan trọng không thể thiếu trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Nhà xuất/nhập khẩu sau khi mở tờ khai hải quan và được phân luồng tờ khai thì sẽ tiến hành đóng thuế rồi thông quan hàng hóa.

Thông quan hàng hóa là nghĩa vụ mà nhà xuất/nhập khẩu hàng hóa phải thông báo cho chính phủ của quốc gia nhận vận chuyển hoặc xuất đi biết. Việc thông quan hàng hóa là một việc bắt buộc phải làm khi thực hiện giao dịch hàng hóa quốc tế.

Khái niệm và vai trò của tờ khai hàng hóa xuất khẩu (thông quan)

Tờ khai hàng hóa xuất khẩu (thông quan) là một trong những giấy tờ quan trọng nhất trong quá trình xuất khẩu hàng hóa. Nó là bản tường trình chi tiết về hàng hóa được xuất khẩu, bao gồm các thông tin như tên hàng hóa, số lượng, giá trị, xuất xứ, hình thức vận chuyển và các yêu cầu khác liên quan đến việc xuất khẩu hàng hóa.

Tờ khai hàng hóa xuất khẩu (thông quan) có vai trò quan trọng trong việc quản lý, kiểm soát và giám sát quá trình xuất khẩu hàng hóa, đồng thời là cơ sở để tính toán các thuế và phí liên quan đến việc xuất khẩu hàng hóa.

Quy trình thông quan hàng hóa nhập khẩu

- Bước 1: Xác định loại hàng nhập khẩu: Nếu là loại thông thường thì không cần lưu ý gì tuy nhiên, nếu hàng hóa bạn định nhập khẩu thuộc loại phải công bố hợp chuẩn hợp quy thì cá nhân/doanh nghiệp phải làm thủ tục công bố hợp quy trước khi hàng cập bến cảng.

- Bước 2: Kiểm tra bộ hồ sơ chứng từ hàng hóa. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gồm có: Hợp đồng thương mại (Sale Contract), phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List), giấy chứng nhận xuất xứ lô hàng (C/O), vận đơn lô hàng (Bill of Lading), hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).

- Bước 3: Khai tờ khai hải quan và truyền đi. Sau khi nhận được giấy báo hàng, doanh nghiệp cần khai tờ khai hải quan và truyền đi, hệ thống sẽ tự động cấp số nếu thông tin đầy đủ và chính xác.

- Bước 4: Lấy lệnh giao hàng. Để lấy được lệnh giao hàng, doanh nghiệp cần chuẩn bị đủ bộ hồ sơ sau: bản sao CMND/ CCCD, bản sao vận đơn và bản gốc vận đơn có con dấu.

- Bước 5: Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan. Sau khi doanh nghiệp truyền tờ khai hải quan đi, hệ thống sẽ tự phân luồng hàng hóa thành luồng xanh (doanh nghiệp in tờ khai và đóng thuế), đỏ (hàng bị kiểm hóa) hoặc vàng (đơn vị hải quan kiểm tra hồ sơ giấy của lô hàng).

- Bước 6: Hoàn tất nghĩa vụ thuế và thủ tục hải quan. Doanh nghiệp phải nộp hai loại thuế là thuế VAT và thuế nhập khẩu, ngoài ra còn tùy vào loại hàng hóa nhập khẩu mà có thể sẽ nộp thêm thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) và thuế môi trường.

- Bước 7: Vận chuyển hàng hóa về kho và bảo quản.

Tác động của tờ khai hàng hóa xuất khẩu (thông quan) đến quá trình xuất khẩu hàng hóa

Việc kiểm tra kỹ thông tin trên tờ khai hàng hóa xuất khẩu (thông quan) trước khi ký xác nhận và gửi đến cơ quan hải quan rất quan trọng để tránh các sai sót và rủi ro phát sinh sau này. Cần đảm bảo rằng các thông tin trên tờ khai được điền đầy đủ, chính xác và không có sai sót.

Nếu phát hiện ra các thông tin không chính xác hoặc thiếu sót, cần sửa chữa ngay lập tức trước khi gửi đến cơ quan hải quan. Việc kiểm tra kỹ thông tin trên tờ khai cũng giúp cho doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ các quy định và hướng dẫn của cơ quan hải quan và tránh các rủi ro phát sinh sau này.

Những rủi ro nếu điền sai hoặc thiếu thông tin trên tờ khai hàng hóa xuất khẩu (thông quan)

Việc điền sai hoặc thiếu thông tin trên tờ khai hàng hóa xuất khẩu (thông quan) có thể dẫn đến những rủi ro không nhỏ. Nếu thông tin không đầy đủ hoặc không chính xác, hàng hóa có thể bị tạm giữ hoặc trả về, doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa có thể phải chịu các khoản phí liên quan đến việc điều chỉnh thông tin hoặc làm lại thủ tục thông quan.

Việc xuất khẩu hàng hóa bị chậm trễ hoặc bị hủy bỏ cũng gây mất thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. Ngoài ra, điền sai hoặc giả mạo thông tin cũng ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp và có thể dẫn đến các hậu quả pháp lý. Để tránh các rủi ro này, cần kiểm tra kỹ thông tin và điền đầy đủ và chính xác các thông tin liên quan đến hàng hóa trên tờ khai hàng hóa xuất khẩu.

Tờ khai hàng hóa xuất khẩu (thông quan) là thủ tục quan trọng trong quá trình xuất khẩu hàng hóa. Điền đầy đủ và chính xác các thông tin là cực kỳ quan trọng để tránh các rủi ro không đáng có trong quá trình kiểm tra và thông quan hàng hóa. Doanh nghiệp cần lưu ý các yêu cầu và quy trình liên quan đến tờ khai hàng hóa xuất khẩu để đảm bảo việc xuất khẩu hàng hóa diễn ra thuận lợi.

Theo dõi blog  AGlobal để đón đọc nhiều thông tin bổ ích nhé.

Đăng ký ngay TẠI ĐÂY hoặc liên hệ hotline 0888.608.007  để nhận được hỗ trợ hoàn toàn miễn phí từ những chuyên gia hàng đầu của AGlobal!

AGlobal - Đối tác quản lý tài khoản và quảng cáo của Amazon tại Việt Nam, giúp hơn 100+ đơn vị xuất khẩu hàng hóa đơn giản, tinh gọn và hiệu quả.

Thông quan hàng hóa là gì? Làm thế nào để xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa? Có bắt buộc phải làm thủ tục thông quan hàng hóa hay không? Hãy cùng Xuất Nhập Khẩu Lê Ánh theo dõi bài viết sau đây để tìm đáp án nhé.

Hàng hóa được thông quan khi nào?

Theo Luật Hải quan quy định, hàng hóa sẽ được thông quan trong các trường hợp sau đây:

- Sau khi cá nhân/doanh nghiệp đã hoàn thành thủ tục hải quan.

- Hàng hóa xuất/nhập khẩu được thông quan khi

+ Được áp dụng thời hạn nộp thuế theo quy định tại Luật Quản lý thuế

+ Thuộc diện phải nộp thuế trước khi thông quan nhưng chưa nộp hoặc nộp chưa đủ số tiền phải nộp nhưng được tổ chức tín dụng bảo lãnh số tiền thuế phải nộp.

- Hàng hóa phải kiểm tra chuyên ngành sẽ được thông quan sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của pháp luật và có một trong các số chứng từ như: giấy thông báo miễn kiểm tra, kết luận của cơ quan quản lý chuyên ngành hoặc quyết định xử lý của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với lô hàng được phép nhập khẩu hoặc kết quả kiểm tra chuyên ngành đáp ứng yêu cầu quản lý đối với hàng hóa nhập khẩu của cơ quan kiểm tra chuyên ngành.

- Hàng hóa xuất/nhập khẩu chưa nộp thuế, đang trong thời gian chờ làm thủ tục xét miễn, miễn thuế, không thu thuế sẽ được thông quan trong các trường hợp sau đây:

+ Hàng hóa phục vụ trực tiếp cho an ninh, quốc phòng đã nộp đủ thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB), thuế bảo vệ môi trường và một số loại thuế khác theo quy định (nếu có)

+ Hàng hóa phòng chống thiên tai, cứu trợ khẩn cấp, hàng viện trợ nhân đạo, dịch bệnh, viện trợ không hoàn lại nộp đủ các loại thuế có liên quan theo quy định của pháp luật đối với trường hợp thuộc đối tượng nộp thuế.

+ Hàng hóa được thanh toán bằng nguồn vốn của ngân sách nhà nước và có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về số tiền thuế chưa được thanh toán từ khoản ngân sách của nhà nước.