Một thực trạng hiện tại mà bất kỳ bộ phận, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng đều phải đối mặt hằng ngày chính là lượng thông tin dữ liệu khổng lồ. Dữ liệu càng nhiều, nhu cầu tổng hợp và phân tích dữ liệu càng cao. Đó là lý do thúc đẩy các công cụ phân tích dữ liệu ra đời nhằm phục vụ cho việc khám phá, thấu hiểu và trình bày dữ liệu sao cho ý nghĩa.

Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp

Dựa trên các bước trong quy trình nhập hàng, chắc hẳn bạn cũng đã biết được khi thực hiện sẽ có nhiều bộ phận liên quan. Vì thế bạn nên xây dựng một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, mỗi đội nhóm sẽ thực hiện một công việc nhất định. Thường xuyên tổ chức các lớp đào tạo cho nhân viên của mình để nâng cao hiệu quả làm việc.

Lợi ích của analytics trong quản lý nhân sự

Mục đích chính của việc áp dụng HR analytics là nhằm gia tăng độ hiệu quả của việc quản lý nhân sự bằng cách:

HR analytics không chỉ đơn thuần là tổng hợp mọi thông tin liên quan đến nhân viên mà còn bao gồm cả việc vận dụng những dữ liệu đã phân tích đó vào phục vụ cho việc xây dựng mô hình dữ liệu, tối ưu hóa đầu tư của doanh nghiệp cho nguồn nhân lực hiện tại.

Đọc thêm: Vì sao định kiến nhận thức tạo tính thiếu xác thực trong phỏng vấn?

Hầu hết doanh nghiệp đều công nhận lợi ích vượt trội của HR analytcs nhưng rất ít trong số đó thực sự triển khai phân tích thành công. Để bộ phận nhân sự có thể bắt đầu làm quen với quá trình này, bạn có thể tham khảo 3 bước đơn giản sau đây:

Bước 1: thiết lập văn hóa doanh nghiệp khuyến khích việc ra quyết định dựa trên dữ liệu xác thực.

Doanh nghiệp bạn phải không ngừng khuyến khích nhân viên trải nghiệm, sẵn sàng thay đổi, chấp nhận làm sai, nhấn mạnh rằng dữ liệu thực tế luôn hữu ích và nên được trưng dụng hơn là chỉ dựa vào suy đoán hay trực giác.

Bước 2: xem xét những khiếm khuyết hiện tại, đề xuất những mục tiêu cụ thể nhưng thiết thực trước khi tiến hành thu thập dữ liệu.

Vô số giải pháp quản lý tài năng hiện nay đã được tích hợp sẵn tính năng phân tích dữ liệu. Không ít nhà cung cấp cũng cho phép người dùng được dùng thử sản phẩm trước khi cam kết mua. Đây chính là một cơ hội tuyệt vời để bạn kiểm tra giải pháp bằng chính dữ liệu thực tế của doanh nghiệp.

Bước 3: tổng kết và báo cáo kết quả mà bạn đã thu thập tiến hành bước tiếp theo trong chiến lược quản lý tài năng.

Infographic: 5 lý do doanh nghiệp cần giải pháp Quản lý Tài năng

Thị trường hiện nay không thiếu giải pháp công nghệ có khả năng giải quyết mọi vấn đề của bộ phận nhân sự. Tuy nhiên, hãy luôn tỉnh táo để không bị vướng vào những “cái bẫy công nghệ”.

Lưu trữ, tích hợp và báo cáo dữ liệu là những tính năng thiết yếu bạn phải cân nhắc trước khi quyết định triển khai HR analytics. Nhân viên của bạn có lẽ sẽ rất hào hứng dùng thử chương trình mới. Tuy nhiên, thực tế là hầu hết doanh nghiệp đều quay trở lại với quy trình cũ vì một là do hệ thống mới quá phức tạp, và hai là bản chất con người thường không thích thay đổi thói quen.

Đọc thêm: "Thuần phục" thay đổi - Phép màu hay kỹ năng cho quản lý?

Xây dựng hệ thống giá kệ chuyên nghiệp

Để tăng hiệu quả trong quy trình nhập kho thì doanh nghiệp cần phải xây dựng hệ thống giá kệ chứa hàng chuyên nghiệp. Tùy thuộc vào quy mô và loại hàng, doanh nghiệp có thể chọn kệ hạng nhẹ, kệ trung tải hay các mẫu kệ hạng nặng.

Việc lắp đặt kệ kho sẽ giúp bảo quản hàng hóa tốt hơn và dễ quản lý phân loại hơn. Vì thế dù kho hàng lớn hay nhỏ thì đều cần đến hệ thống giá kệ.

Tương lai của phân tích dữ liệu trong nhân sự

Các chuyên gia nhân sự cho rằng HR analytics trong tương lai chắc chắn sẽ phát triển và được ứng dụng rộng rãi. Bằng chứng là bộ phận nhân sự hiện nay đang dần chuyển từ quy trình truyền thống sang ứng dụng nhiều hơn các giải pháp quản lý tài năng hiện đại.

Phân tích dữ liệu là tiêu điểm của quá trình tuyển dụng thông minh này và đang được dùng chủ yếu vào việc thiết lập hồ sơ/ mô hình nhân viên lý tưởng cho một vị trí cụ thể, tạo thuận tiện cho quy trình sàng lọc ứng viên diễn ra dễ dàng hơn.

Phân tích dữ liệu không chỉ hữu ích cho quá trình tuyển dụng mà còn có thể giúp các quản lý xóa mờ khoảng cách năng lực giữa các nhân viên, đào tạo nhân viên hiệu suất thấp và phát triển những nhân viên tiềm năng cao, tìm hiểu hành vi và dự đoán những trường hợp có nguy cơ nghỉ việc cao, đồng thời còn giúp nhân sự thiết lập kế hoạch tuyển dụng nhằm chuẩn bị cho tương lai.

TRG Talent cung cấp các giải pháp quản lý tài năng hiện đại, tích hợp công nghệ tiên tiến nhằm hỗ trợ cho bộ phận Nhân sự của doanh nghiệp làm việc hiệu quả hơn. Để biết thêm chi tiết, bạn có thể yêu cầu một buổi demo hoàn toàn miễn phí từ TRG Talent bằng cách click vào nút bên dưới.

Hồ sơ nhân sự được xem là một trong các đối tượng trung tâm, quan trọng nhất, có ảnh hưởng lớn đến công tác quản lý nhân sự trong doanh nghiệp. Để đảm bảo việc quản lý hồ sơ nhân sự đạt hiệu quả tốt, doanh nghiệp, cụ thể là bộ phận hành chính nhân sự buộc phải nắm rõ các thông tin như hồ sơ nhân sự là gì, các loại giấy tờ cần thiết hay quy định về việc quản lý, lưu trữ.

Hồ sơ nhân sự gồm những gì? Quy định quản lý hồ sơ nhân sự

Cùng NHÂN LỰC ĐẠI DƯƠNG tìm hiểu tất cả các vấn đề này qua bài viết được chia sẻ dưới đây!

Hồ sơ nhân sự là một tài liệu rất quan trọng. Đây là nơi lưu trữ toàn bộ các thông tin quan trọng có liên quan đến các nhân sự trong công ty như thông tin về sơ yếu lý lịch, lịch sử công tác, thông tin xin nghỉ phép, bảo hiểm, lương thưởng,...

Những thông tin này có vai trò đặc biệt quan trọng, không thể thiếu đối với công tác quản lý của bộ phận hành chính nhân sự, hỗ trợ việc tính toán bảng chấm công, các khoản lương. Chính vì vậy mà hồ sơ nhân sự luôn là tài liệu mà doanh nghiệp được khuyến cáo phải bảo vệ, lưu trữ thật cẩn thận.

Việc nắm rõ thông tin bộ hồ sơ nhân sự cần những gì (hay nói cách khác là bao gồm những gì) sẽ giúp quá trình quản lý, lưu trữ của doanh nghiệp được dễ dàng, hiệu quả hơn. Cụ thể:

Đối với người lao động dưới 15 tuổi

Trong trường hợp doanh nghiệp có người lao động dưới 15 tuổi thì trong hồ sơ nhân sự cần đảm bảo cung cấp đủ các giấy tờ được đề cập dưới đây:

Doanh nghiệp cần đưa ra văn bản đồng ý thực hiện giao kết hợp đồng với người đại diện theo pháp luật

Xe vận chuyển và sắp xếp hàng hóa

Dù là mặt hàng lớn hay nhỏ, nặng hay nhẹ thì sử dụng các xe vận chuyển, xe sắp xếp hàng hóa trong quy trình nhập kho sẽ tăng năng suất làm việc lên nhiều lần. Các loại xe vận chuyển trong nhà kho dù kích thước không lớn nhưng hoạt động nhanh nhạy, khả năng vận chuyển tốt. Còn với xe sắp xếp hàng hóa thường là xe nâng đỡ, giúp đưa hàng lên kệ mà không cần sử dụng đến sức của con người.

Tích hợp phần mềm quản lý kho hàng

Hiện nay, việc tích hợp các phần mềm trong quản lý kho ngày một phổ biến. Các phần mềm sẽ giúp kiểm soát số lượng hàng, phân loại hàng, thực hiện các báo cáo cũng như quản lý nhân viên kho hiệu quả hơn. Gợi ý một số phần mềm quản lý phổ biến hiện nay như: Sapo POS, SUNO, ECount, SalesBinder, Square, KiotViet,…

Tác động của việc phân tích dữ liệu

Không phải tự nhiên mà doanh nghiệp đổ xô vào đầu tư cho các phần mềm phân tích dữ liệu (analytics). Sự thật là lượng thông tin mà bộ phận Nhân sự đang nắm giữ đang ngày càng vượt ngoài tầm kiểm soát. Họ nắm trong tay không chỉ thông tin về nhân sự mới, ứng viên tiềm năng mà còn những thông tin quan trọng khác như năng suất hoạt động, lịch sử làm việc, mức lương thưởng, tài liệu đào tạo… của từng nhân viên.

Chính vì lẽ đó, bộ phận Nhân sự cần một giải pháp tốt hơn để khai thác triệt để nguồn dữ liệu phong phú này. Ngày nay, chúng ta không thể chỉ dựa vào trực giác con người để phán đoán nữa, khả năng nắm bắt thông tin phù hợp và chính xác mới là chìa khóa dẫn đến thành công.

Đọc thêm: Những điều bạn cần biết về đánh giá trước tuyển dụng