Trong quá trình lãnh đạo và quản lý việc đánh giá năng lực của nhân viên là một việc hết sức quan trọng, đánh giá đúng năng lực của nhân viên sẽ giúp lãnh đạo phân đúng người đúng việc, công việc sẽ phù hợp với khả năng chuyên môn của từng người.

Mẫu đánh giá năng lực nhân viên kế toán

Kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng trong tổ chức, chịu trách nhiệm về các vấn đề tài chính của công ty. Do đó, khi lập mẫu đánh giá nhân viên hàng tháng dành cho kế toán yêu cầu bạn phải đưa vào những yêu cầu chính yếu cho vị trí.

Vị trí nhân viên bán hàng trong một doanh nghiệp, mang lại doanh thu hiệu quả cho tổ chức. Vì thế, bảng đánh giá nhân viên tháng sẽ được xây dựng dựa trên thái độ, kiến thức, kỹ năng cần có của người vị trí này.

Tương tự như nhân viên bán hàng, nhân viên kinh doanh cũng là vị trí mang lại thu nhập trực tiếp cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, các yêu cầu đối với một nhân viên bán hàng khác với các yêu cầu đối với vị trí bán hàng vì những đặc điểm cố hữu mà nó yêu cầu.

Các tiêu chí cần có trong biểu mẫu đánh giá năng lực nhân viên

Để biết một nhân viên có làm việc hiệu quả và phù hợp với văn hóa của công ty hay không, nhà quản lý cần rất nhiều tiêu chí để đưa ra nhận xét cuối cùng. Nhưng có hai nội dung chính cần chú ý khi đánh giá nhân viên là thái độ làm việc và khả năng làm việc.

Từ hai nội dung này, nhà quản lý có thể xây dựng các tiêu chí chi tiết hơn để đánh giá chính xác hơn. Cụ thể là:

Mẫu đánh giá nhân viên cuối năm - Mẫu đánh giá nhân viên bằng excel

Đánh giá cuối năm là hoạt động thường niên của người quản lý nhằm đánh giá kết quả làm việc trong năm. Việc đánh giá giúp nhà quản lý có cơ sở và điều kiện để khen thưởng nhân viên và nhìn nhận lại vị trí của nhân viên. Dưới đây là ví dụ về đánh giá nhân lực cuối năm mà bạn có thể tham khảo.

Bên cạnh việc người quản lý đánh giá nhân viên, thì bản thân người lao động cũng cần tự đánh giá, nhìn nhận lại bản thân thông qua kết quả công việc, dựa trên: thành tích, kết quả công việc, thời gian hoàn thành…

Ngoài ra, hình thức đánh giá này có thể được đánh giá định kỳ theo từng thời điểm hoặc đánh giá để tăng lương cho nhân viên.

Đối với nhân viên thử việc, biểu mẫu đánh giá cũng quan trọng không kém đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Việc đánh giá nhân viên thử việc sẽ được thực hiện trước khi hoàn thành quá trình phỏng vấn tuyển dụng kết thúc.

Mẫu đánh giá nhân viên theo đội nhóm

Việc đánh giá nhân viên không chỉ dành cho cá nhân, mà còn được áp dụng cho cả tập thể. Để đánh giá từng thành viên trong nhóm một cách minh bạch và chính xác nhất, bạn cần nhận xét từng thành viên sau đó mới tiến hành phân loại theo khung đánh giá năng lực. Các bạn có thể tham khảo mẫu đánh giá đội ngũ dưới đây.

Đánh giá KPI cho nhân viên hiệu quả với phần mềm HRM Tanca

Ngoài việc đưa ra lời nhận xét đánh giá nhân viên bằng excel thì nhiều doanh nghiệp còn lựa chọn phương pháp đánh giá năng lực nhân sự bằng ứng dụng quản lý KPI của Tanca. Đây là phương pháp giúp hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm thời gian tối đa, vừa chính xác vừa minh bạch.

Dựa trên dữ liệu của phần mềm, nhà quản lý sẽ đánh giá được một cách dễ dàng, từ đó việc trả lương hay thưởng cho nhân viên cũng nhanh chóng hơn.

Nhờ hệ thống báo cáo đa chiều và trực quan, kèm theo đó là bộ lọc thông minh giúp người quản lý đánh giá được hiệu quả làm việc của nhân viên.

Những tính năng chính của tool đánh giá hiệu quả ứng dụng Tanca bao gồm:

Cách lập mẫu bảng đánh giá nhân viên hàng tháng hiệu quả

Để xây dựng mẫu đánh giá nhân viên hàng tháng hiệu quả nhất, các nhà quản lý có thể tham khảo những gợi ý sau:

Biểu mẫu đánh giá nhân viên theo KPI

Đây là bảng đánh giá nhân sự dựa trên KPI phổ biến mà doanh nghiệp nào cũng cần thực hiện. Với hình thức đánh giá này, người quản lý sẽ dựa trên kỹ năng, phẩm chất cá nhân và hệ thống mục tiêu.

Ví dụ: KPI nhân viên SEO trong quý I / 2022 là lượng truy cập tăng 20% so với năm 2021 và lượt truy cập trung bình mỗi ngày là 2500 lượt truy cập.

Làm thể nào để xây dựng biểu mẫu đánh giá năng lực nhân viên hiệu quả?

Để có một form đánh giá nhân viên hiệu quả nhất, bạn cần lưu ý một số việc sau đây:

- Đánh giá thường xuyên: Bạn nên sử dụng các biểu mẫu đánh giá nhân viên hàng tháng, đánh giá nhân viên theo năm có như vậy bạn mới nắm được tiến độ công việc và hiệu quả công việc mới nhất, có nhiều doanh nghiệp thường bỏ qua bước này và dồn các phiếu đánh giá nhân viên cuối năm làm gì như vậy sẽ dẫn đến tình trạng tồn đọng, không giải quyết triệt để các vấn đề phát sinh.

- Trực quan, cụ thể, minh bạch: Trong công việc cần có sự phân minh có như vậy nhân viên dưới cấp của bạn mới thấy thán phục. Việc đánh giá công bằng, minh bạch sẽ thể hiện qua thang điểm, nếu nhân viên đó thực sự có năng lực thì sẽ được cả công ty ghi nhận chứ không phải một cá nhân nào đó.

- Đưa ra thành tích, khích lệ: Những quyết định khen thưởng cuối năm hay khen thưởng đột xuất sẽ là động lực giúp một nhân viên chưa tốt nỗ lực để được tốt, còn những nhân viên đã tốt lại phấn đấu tốt hơn. Chính vì vậy, trong biểu mẫu đánh giá nhân viên hàng tháng thì bạn nên đưa phần thưởng khích lệ vào đó để tạo sự phấn khích cho toàn thể nhân viên.

Biểu mẫu đánh giá nhân viên hàng tháng là công cụ hiệu quả giúp doanh nghiệp hiểu rõ được kỹ năng và dễ dàng đánh giá hiệu quả mỗi cá nhân. Ở bài viết này, Tanca sẽ cung cấp cho bạn những mẫu bản đánh giá, báo cáo bằng file excel cho kế toán, nhân sự, lễ tân,...Ngoài ra, còn có cả phần mềm đánh giá KPI, xếp loại nhân viên công bằng và minh bạch. Tìm hiểu ngay nhé.

Nội dung của mẫu bảng đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên

Biểu mẫu đánh giá nhân viên hàng tháng không có quy tắc thiết lập nào về cách xây dựng. Tùy theo từng tổ chức, đặc điểm ngành nghề và vị trí công việc mà nhà quản lý có thể linh hoạt xây dựng biểu mẫu đánh giá nhân viên phù hợp.

Tuy nhiên, người quản lý vẫn cần đảm bảo những nội dung cơ bản sau trong phiếu đánh giá nhân viên hàng tháng của mình:

Trên đây chỉ là những nội dung cơ bản cần có trong mẫu phiếu đánh giá nhân viên hàng tháng. Theo đặc điểm của mình, mỗi tổ chức có thể tự do thêm bớt các nội dung khác trong biểu mẫu cho phù hợp. Ngoài ra, các nhà quản lý phải đảm bảo một số yêu cầu sau khi xây dựng bảng đánh giá nhân viên của mình:

Xem thêm: Xây dựng lộ trình thăng tiến cho nhân viên

Biểu mẫu đánh giá nhân viên lễ tân

Những tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc của một nhân viên lễ tân sẽ là: khả năng tư duy, lập kế hoạch và tổ chức, tính chủ động sáng tạo trong công việc, tác phong ăn mặc, thái độ, trách nhiệm đối với nhiệm vụ được giao, kỹ năng giải quyết tình huống,...

Xem thêm: Tiêu chí đánh giá nhân viên thử việc

Tiêu chí đánh giá nhân viên theo năng lực

Thông thường trong bảng đánh giá năng lực nhân viên sẽ có 3 tiêu chí để đánh giá nhân viên theo năng lực đó là: Đánh giá theo mục tiêu hành chính, mục tiêu phát triển và mục tiêu hoàn thành công việc được giao - Đánh giá nhân viên theo mục tiêu hành chính: Dựa trên mức độ làm việc, hiệu quả công việc của nhân viên để đánh giá thực hiện công việc của nhân viên đó có tốt không và làm cơ sở đề nghị khen thưởng, đơn đề xuất tăng lương hoặc xấu nhất là đi đến quyết định thôi việc nhân viên đó. - Đánh giá theo mục tiêu phát triển: Đánh giá KPI dựa theo kpi mẫu và nhà quản nắm được mục tiêu ngắn/dài hạn nguyện vọng của nhân viên... Từ đó, đưa ra những chiến lược phát triển hỗ trợ nhân viên đạt kết quả tốt nhất trong công việc. Tương tự, cán bộ nhân viên cũng cần đẩy mạnh nỗ lực làm việc để cùng công ty phát triển xây dựng mục tiêu công ty. - Đánh giá theo mục tiêu hoàn thành công việc: Dựa vào việc được giao mà các nhà quản lí có thể đánh giá mức độ hoàn thành của từng nhân viên nào có thực lực, nhân viên nào cần đào tạo thêm.

Xem thêm: Mẫu báo cáo thành tích cá nhân